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他看着徐雅雯好奇的眼神,笑着说道:“我一开始就看到你在行政部的门外,你听到他说那些话,难道不担心我跟他起冲突搞得收不了场吗?所以你肯定会进来,会去阻止我们进一步的争论或者是打圆场之类的。”
“那我都知道你会进来了,我干嘛还要跟他争得脸红脖子粗的?”林海笑的非常的贼,“有那个必要吗?他毕竟是我经理,跟他吵就算赢了回头日子能好过吗?输了那面子更难看。”
徐雅雯无语地看着他,没好气地说着:“早知道我就不该过去找你,看你怎么收场。”
林海笑笑没说话,其实他也完全没有想到徐雅雯会去,他那时候忙着盘点,再说他怎么可能想到徐雅雯连回家都要送他还特地为这事找他,这种有人牵挂的感觉挺好。
“其实,我还真不想跟张明华去吵。”林海收起笑容以后认真地说着,“一个是大成集团,还有审计部门需要他这样的人,他固执古板确实是有的,但是这在审计工作里头反而是好事,不会那么轻易地被人所左右或者是被人利诱,从而进一步操控审计结果。”
徐雅雯点点头:“你说的很对,张明华在这个行业做了好几年了,很有一些经验,而且,他也是出了名的刚正不阿,所以我当时选择了他。”
林海也点了点头:“而且,他也需要这份工作,不知道你注意到没有,张明华按理来说收入不算低,我相信你对我都不吝惜工资,对于你目前最重视的部门和重视的人,肯定也会不惜血本。”
“但是张明华的衣服却都很明显是比较便宜的,还都是很老的款式很旧了,他抽烟也都是非常便宜的烟,我的感觉是他这不是出于习惯而是因为现实所迫,所以我估计他可能是经济压力不小,毕竟在东海立足对于大多数工薪阶层还是非常有压力的,当然也有可能是其他的情况。”
徐雅雯诧异地说道:“这个我还真没注意到,因为大成集团给他的薪资确实不低,起码是高于他之前的收入一大截,对于在东海生活养家来说是足够了。”
“而且我毕竟也不可能天天跟他接触,也确实就没有观察那么多。”
徐雅雯想了想说道:“我让人事那边留意一下,有空找他了解一下,如果有什么情况的话及时沟通,也是我们对员工必要的关怀。”
“不过你的表现确实不错,因为我原先还担心你这样的性格,跟张明华可能很容易起矛盾,毕竟他是个循规蹈矩的人,对你的性格和你做事的方法态度可能并不认可,所以我还担心你可能会接受不了他。”
林海听到这话笑了,只是淡淡地说了一句:“我不在乎他的看法,我自己是什么样我心里头很清楚,不需要任何人的认可。”
“这些都是小事情,无关紧要,工作上面还真的是有情况。”林海想到了正经事,一边对徐雅雯说着:“行政部门的盘点结果其实非常的差,我对比了一下,如果从总的数目和金额上来看,似乎问题不大,但是实际上有很多具体物品的数量,我们今天两次盘点的结果,跟之前的数据误差就非常的大。”
“再加上极度混乱的仓库管理,所以我怀疑他们之前根本就没有正经盘点过,可能已经持续很长时间了,你做管理的肯定知道,这样的物品管理肯定是有问题的。”
林海继续说着:“这一点上我不认可张明华所说的抓大放小,审计无小事,任何违规违反原则的事情,如果这次不查出来,那就会给他们造成侥幸心理,以后还会愈演愈烈。”
“而且,也会让人质疑我们审计的真实水准。”
“最主要的是,我通过跟行政部门的沟通发现,行政部门很有问题,这也就是我为什么非要坚持去做盘点并且当天复盘遵循保密原则的原因。”
“张明华坚持觉得行政部问题不大,理由是他对比过行政部负责采购的物品价格,他查过其他几家供应商的价格,价格上并没有多大的问题,想要做手脚从中捞取好处的可能性不大。”
“但是我的观点跟他不一样,价格上没有问题,不代表数目上不能做手脚,张明华的觉得行政部的采购在数目上没有多大做手脚的空间,但是从我今天的盘点结果来看,我觉得这种可能性不仅有,而且还很大。”
林海看着徐雅雯:“如果我的估计没有错的话,行政部深挖下去,会有很大的问题。一切就等我明天的继续调查。”
“你做好心理准备,行政部这边可能要换人。”
徐雅雯思索了一下以后,平静地说着:“你的大胆设想是好的,包括也去全力调查。但是一切的猜想最终都要用实际结果去证明,我只看结果看事实。”
“行政部后续的人手安排我这里会有,如果你的结果证实他们存在着严重的违规,那我该开除的开除,该交警方的也交警方,内部该如何处理,也都不会手软,总之不会放过。”
林海笑着点点头,这个结果当然不是靠他说出来而是靠后续的调查。
很快,第二天,这个结果就被林海的调查所证实了。
林海把他的报告交给张明华的时候,张明华翻开看了几眼,随即就震惊了:“这怎么可能?”
按照林海提交的报告,行政部主管负责部门期间,短短的两年,从采购渠道上捞取了将近两百万的回扣和好处。
张明华目瞪口呆,斥责林海这个结果的可靠性,“你这是怎么算的账?”
然而林海已经平静地开口了:“这是结合昨天的盘点结果,和行政部门历次的盘点结果,再加上我去到各部门了解情况以后统计下来的结果,只是一个大致的预估,但是实际情况应该远远不止这些。”
“经理你应该都能够看得明白,采购价格方面绝对没有问题,但是数量上面包括物品的进出统计都有严重的问题。”
“行政部这边,只对大件或者是单价比较高的物品有进出登记,像是电脑、显示器这些的,其他的一般耗材,根本就是随时领用,到行政部直接拿了走人,根本就没有数量的登记,到底用掉了多少,谁也不知道。”
“就拿这最简单也是最不起眼的中性笔来说吧,每个月的报销金额并不算很高,基本上是在一万五到一万八,很少有超过两万的,这个数目在整个集团庞大的费用支出里,简直可以忽略不计。”
“但是张经理你看一下另外的数字,一万五的话按照采购价格,那差不多就是两万只中性笔。”
“我们整个总部集团将近六百号人,除去像后勤保安这些基本上很少用到的,其他的办公室人员还有四百多名,就算是五百人吧。”
“张经理,五百号人,一个月用掉将近两万只笔,你觉得可能吗?”
张明华嘴巴已经合不拢了,他怎么也想不到林海能够得出这样一个数字,的确像大成集团这样大的一个集团公司,总部这么多号人,文具耗材只能算是最不起眼的项目,数额的话听起来一万多也并不算什么。
可是真正折算出来这个具体的数量,怎么可能说没有问题。
林海平静地说着:“我没有当过坐办公室的那种白领上班族,所以不清楚一个人一天到底能用几支笔。其实就这个数目平均下来来看,五百号人也就相当于每人每天一支。”
“这似乎不算什么,但是要注意的是,一直以来都是维持着这个数目,包括我对照了一下去年和前年的报销金额,大致算一下也是同样的结果。”
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