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午休过后,有业务部门递交上来一堆需要签字的东西。
秘书处老大Helen让纪晨整理一下,拿去给严子书确认,没问题的话,就给傅为山签署。
但严子书一搭眼,全是问题。
要签字的材料很多,因为是属于几个不同经办人的,看起来已经攒了一段时间。
里面有报销单,有合同,有报表和议案,杂乱无章地叠在一起,毫无分门别类的意思。
看着大喇喇杵在自己办公桌前的纪晨,严子书感到有些头疼。
在工作上为难主角受?
他擦了擦眼镜,重新戴上,甚至觉得是对方在为难自己。
就算剧情没有要他刁难纪晨,换成在原来的世界,如果行政部门敢拿来这样的东西,他也绝对要不留情面训斥一顿打回去。
严子书耐着性子,当着纪晨的面,从文件夹里把一沓东西拿出来,排在桌上。
总裁办公室是个套间,傅为山在里,严子书在外,中间隔着道毛玻璃。
为了不惊扰里头,严子书压低了声音。低沉柔和,但不容置疑。
“我一样一样说。第一,你是新人实习,对公司业务不了解的部分,不能怪你,但希望你拿出认真的态度,送给上司签字的材料,同样类型的整理到一起,这是作为秘书最基本的功课,而不是其他人怎么扔给你,你就怎么像丢垃圾一样扔给上司。”
纪晨的脸再次红了,低头“嗯”了一声。
“第二,送给上司签字的材料,不需要你对其负责,至少要做基本的检查。这两张报销单,连大小写金额都对不上,附件,不对,审批单,不对,最低级的错误,不用任何专业知识都能看出。之后我会让Helen去找经办人问责,但下次希望你自己学会把关。”
纪晨又“嗯”了一声,手指绞成麻花。
“第三,这份规章制度更新的议案审批,应该是你们部门一起拿来的资料,谁写的?”
“啊,那是我……Ben让我写的。”
严子书听了知道,看来是Ben偷懒,推活儿给新人,因为这原来是Ben的任务。
但无所谓,他本来就是扮演刁难主角受的恶毒炮灰,又不是明察秋毫的包公。
“我从没见过这么错漏百出的东西。”修长的指尖点点纸面,不过说的也是实话,“一个上会用的议案,到底能有多难?我不明白你们是怎么能写成这样的。请你拿回去,不管是Ben也好,你也好,重新写过。这次我就当没有看到。”
在严子书淡漠的目光审视下,纪晨的脸色已经由红转白。
他像一个考试不及格面对老师批评的小学生,鼓起勇气:“那……您能教我这个该怎么写吗?”
“抱歉,我不能,这是第四点。”严子书说,“不懂就问是好事,但这里是公司,不是学校,我代Helen指出了你的问题,不代表有空指导你每件小事该怎么做。”
他听起来尽力克制着自己的刻薄:“要知道,办公系统的共享盘里明明有大量资料可以参考,也许你根本没有去看,也许你是看不明白,不管怎么样,你至少该去请教自己的直属上司,而不是不分对象地浪费别人的时间。小纪,做事前多动动脑子,好吗?”
“好的……我明白了。”被暗讽没有脑子的纪晨垂着头。
“行了,你去吧。”
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