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肖芸回办公室不久,董事会议就要召开。按一般会议程序,行政部李秘书负责机关内勤工作,肖芸只是需要协调或者紧急事务安排下,一般不去过问李秘书的工作。今天,她也是列席会议,所以王秘书给她打电话时,她才快速上到楼上的会议室。
肖芸进到会议室,前面的议题已经结束。袁董事长在c位坐着打电话,胡总经理在和文副总经理坐在一边说事,其他几位副总经理要么在翻看文件,要么在看着手机,要么凑在一起嘀嘀咕咕。黄副总经理正和李副总经理说话,看到肖芸进来,示意她坐在圆桌边。王秘书在看着手机,他赶紧给肖芸端了一杯水。
袁董事长打完电话,胡总经理和他说了下肖芸已到会场,然后示意大家安静下,会议可以继续开。
胡总经理说:“现在研究下'交通信息大数据中心'项目,请行政部肖芸副部长汇报项目进展。”
肖芸看了一下黄副总经理,黄副总示意她可以汇报。肖芸于是说道:“自我公司竞标成功'交通信息大数据中心'项目后,我公司由黄副总牵头推进实施整个项目。截止目前,项目团队已完成人员抽调、团队组建,并已与甲方公司进行了项目对接。甲方公司平整土地已完成,2o%的项目启动费用已转账到我公司账上。政府规划主管部门初审通过了甲方公司的设计方案,政府土地使用部门的用地规划审批同意批复近期下发。我们根据与甲方达成的协议,已到现场实地再次进行测量。甲方认可我们竞标方案的设计,初步决定按照该方案继续完善和细化设计方案,同时希望我公司尽快完成初步设计。”
肖芸停顿了一下,她看到所有董事会成员都聚精会神地聆听,她知道下面她所说可能有点扫他们的兴。
“但是,”肖芸继续说道,“前天我们进场进行地勘,但昨天下午遇到麻烦事,可能会影响整个项目进行。地勘发现了一些墓葬,尤其是西北角有座唐代王制墓葬,面积大约4oo平米。区文物局看后已责令我们停工待勘。昨天,我们已将施工人员撤回。”
李副总经理问道:“文物局有说,文勘得多长时间?”
肖芸答道:“如果是王制陵寝,文物局说,文勘可长可短。有历史影响的王陵,如果不能迁移,就要就地实施保护,这个项目就要易地实施建设。如果一般王陵,尤其是如果被盗过,考古价值不大,文勘大约半年左右,其后就可以复工。”
李副总经理说道:“半年也长啊。咱们等不起!”其他几个副总也点头称是。
黄副总经理补充道:“这个项目实施中,设计团队和甲方整体合作非常好,介入项目很深,甲方公司也有意愿,让我们分公司进行整个项目土建施工。不过他们一个副总说,对咱们技术力量是满意的,但是也得按照招标程序完成。“
黄副总经理继续说道:”这是袁董事长和胡总经理的公关做得好哦,呵呵。感谢两位老总对项目的支持!会后,我和肖总去现场看下,然后再去文物局一趟,进展情况再向袁董和胡总汇报。”他向袁董事长和胡总经理望去,他们正脸威坐,没有表态。
胡总经理:“看大家还有什么不清楚的,还有要补充的?”在座的董事表示困难实在是大,均向袁董事长和胡总经理表示说,公司没有退路,必须克服困难,把项目拿下。
胡总经理对肖芸说:“继续和文物局保持密切沟通,及时向甲方汇报物勘进展,求得他们的理解和支持。”然后他看了下袁董事长,说道:“请董事长做重要指示。”
袁董事长看了下肖芸,下意识地在桌子上敲了下,然后说道:“肖总近期工作状态很不错,项目进展一直在按计划在实施,总体可控。现在项目实施的确遇到意想不到的困难,没想到文勘出现文物场地。但是,是硬骨头,也得拿下。”袁董事长和军人一样斩钉截铁地说道,“我和胡总昨天见了甲方公司柳董事长和辛总经理,他们公司在搞大规划,这个项目对他们公司很重要,所以工期只能往前赶,不能往后拖。他们意向是切割自己一些项目进行外包,'交通信息大数据中心'项目有意让咱们整体实施并运营。我和胡总意见是同意的,看大家还有没有不同意见?”他环顾着看了下与会的人员,大家纷纷摇摇了头。
袁董事长继续说道:“根据我公司项目实施情况,下面胡总经理宣布重要提议,请大家讨论。”
胡总经理清了一下嗓子,说道:“鉴于本项目实施对我公司的意义,经过和相关人员的商议,并充分征求意见,我提议董事会对公司一些部门进行业务微调。一、剥离生产经营部、投资发展部、技术管理部和安全企管部部分职能,成立科技创新部,拟由肖芸副部长担任部长;二、科技创新部由文副总经理管理,文副总经理负责推进'交通信息大数据中心'项目,黄副总经理不再负责本项目;三、文副总经理不再负责生产经营部,由黄副总经理管理;四、黄副总经理和文副总经理负责的业务生产部门不变。请大家讨论下。”
成立新的部门?她任新部门负责人?黄副总经理和和文副总经理业务做了调整,她以后改在文副总经理领导下推进工作?胡总经理说已和自己沟通过,她怎么一点信息都不知道?这难道是刚才袁董事长“有个思想准备”的真实意图吗?她很疑惑地朝黄副总经理看了一眼,明显看他嘴角微动了一下。
“黄副总也应该是不知情,否则他不会计划和自己去现场查勘和去文物局的。”肖芸心里想到。
文副总经理第一个表态:“没意见。”
黄副总也表态:“同意。”
其他几个副总都表态没意见。胡总经理看了下袁董事长,说道:“那董事会全票通过。请董事长指示。”
袁董事长说道:“这次部门微调是着眼于我们公司干好干出色这个项目,更是着眼于它是公司未来发展的最重要契机。大家很理解,那就好。”他向胡总经理说,“胡总,你安排行政部制文,尽快下发公司。小王以董事会名义向股东通报下。”
王秘书回答:“好。”
胡总经理向肖芸说:“行政部侯部长出差,肖芸你安排尽快发文。”
肖芸回答:“好的。”
胡总经理征询了一下袁董事长意见,袁董事长表示没有议题了,大家也表示没有议题,胡总经理于是说:“”行政部和服务保障部协调安排新组建部门办公场所,人力资源部配合肖部长办理组建部门人员调岗和报到,各位副总尽快安排到位。没有议题,那今天的会议到此结束。”
各位副总纷纷离席向外走。黄副总经理向肖芸说道:“肖总,后面我和文总沟通相关情况,你去和文总先具体汇报下工作进展。”肖芸正头疼如何启齿向黄副总经理说隶属关系调整的事,没想到黄副总经理先开了口,她就顺势答应了:“好的,黄总。”
文副总办公室在黄副总经理办公室隔壁,他们下到18楼后,肖芸跟着文副总经理进了办公室。文副总办公室与黄副总经理办公室家具摆放风格一模一样,不过是文副总经理书架上全是书籍,黄副总经理办公室书架上是他自己和家人的照片。
文副总经理示意肖芸带上门,然后让肖芸坐在办公室桌前,给肖芸倒了一杯水,然后说道:“肖部长,祝贺你!”
肖芸说:“谢谢文总的关怀!”
文副总笑了,调侃似的说:“有意见没?”
肖芸连忙说:“服从董事会安排,没意见。”
“哈哈,那好。”文副总经理说到,“项目的整个进展我清楚。袁董和胡总和我已说过,我也见过甲方公司叶副总,你现在也不用说项目情况。我现在要你做的,就是先拿下文勘,尽快完成地勘和初步设计。两个月内,必须拿下来!”
肖芸一听傻了,难道文副总经理没了解文勘是什么意思吗?她刚才在董事会上也汇报了,这个事情她们做不了主,这是文物局的的决定啊!她面露难色,向文副总经理说道:“好。可是,......”
“没有可是。”文副总经理说道,“我已有方法尽快完成文勘,你后面按照计划实施就行。”他顿了一下,继续说道:“甲方公司拟与我们组建交通信息投资控股联盟公司,所以这个项目他们也在想办法。两家都出力,事情就好做多了。”
“你除了领导前期设计工作,现在也开始介入后期项目实质性运作。”文副总经理继续说道,“甲方公司已和外方技术公司进行了长时间谈判,并已达成合作协议。从项目设计开始,外方就要介入项目,确保设计方案以及后期设备安装和运营顺利进行,一次成功。”
文副总经理转了一下老板椅,从侧首桌子上拿起一沓资料递给肖芸:“这是外方公司设备技术信息,你先看看这些资料。近期他们技术人员就到西安,你负责接待和接洽。以后,你在项目实施中,要确保项目进展顺利,同时与甲方公司和外方公司负责联络和协调,在技术细节上不能出任何岔子。”
他从办公桌上拿起一张名片,递给肖芸,说道:“这是外方技术人员,他后天经由上海飞西安,你接下机,并安排好他在西安的住和行。”
肖芸回答道:“好的。”她接过名片,她感觉头上的血一下涌了上来,“EngineerSimonShengXuan”,难道是他?
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