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3活页图表注意:立即组织使用颜色强调重点资料应清晰可读避免:资料过于拥挤由图表中读资料活页图表非常适合非正式的演讲。可先用铅笔勾出底稿,演讲时再适时地画上去,也可以用铅笔将重点写在旁边。并可钉在墙上前后翻阅。
4白板注意:使用颜色强调重点资料应清晰可读需重新记录资料避免:资料过于拥挤使用白板的技巧在于立即组合资料。大部分使用白板的演讲内容都较长,可以将部分重点画出来,帮助了解与记忆。如果你能画得出来,就能说得出来。
5讲义注意:用以强调重要资料用以引伸复杂的资料专业化避免:只在需要时才提出事先预告使用讲义是非常有技巧的。给观众高水准的资料,可加强演讲效果。事先发讲义可能是一种冒险,观众会在演讲开始前就先看资料,甚至会分散听讲的注意力。
除非观众人数太多,最好在演讲进行中发讲义。若人数很多,另一个变通的方式是,将讲义留到最后备索。麦克。吉柏建议,为了使观众在演讲时能全神贯注,不要告诉他们可以拿到讲义,否则他们会依赖讲义。
加速学习法
大脑不是待装满的船,而是待点燃的火。
‐‐普鲁塔克(ptarch)
60个年轻的孩子们涌进房间,兴奋地鼓掌、跳舞、笑闹,摇滚音乐充斥整个空间。孩子们有着无穷的精力,到处都是叫声和笑声。
老师的声音引起他们的注意力,音乐停止,孩子们纷纷回到椅子上坐好,安静下来。所有的眼晴和注意力都集中在李奇。艾伦老师身上,他是一个精力充沛的幽默大师,总是不断地鼓励孩子们。他让孩子们围一个圆圈,作一种记忆力的测验。那是超级成长营里教过的一种加速学习法。
音乐、幽默、肢体牵连集中注意超级成长营为期10天,是充满活力的夏令营,它让孩子们在振奋、趣味、音乐、活力与幽默的环境中,增进学习的技巧。这个星期天,他们为学员及家长示范超级成长营的活动情形。
课程的进度很快,不断变换,孩子们和家长们都十分投入。在每个简单的学习理论课程之后,都有一个应用该理论的练习,让孩子们有机会尝试新的东西。例如,依序记住12个摇滚乐队的名称,再将顺序颠倒。老师和其他学员用大声欢呼和掌声鼓励每一个人。两节理论课程之间,都在活泼的音乐声中变换队形,让肢体活动。
整个房间贴满彩色的标语。例如:&ldo;远大的志向受用一生&rdo;、&ldo;成功就在眼前&rdo;、&ldo;学习非常简单有趣&rdo;、&ldo;有志者事竟成&rdo;及&ldo;失败只是成功者必备的常识&rdo;等。
随时都有音乐,不论是柔和的背景古典音乐,或是通知上课的摇滚音乐,或让肢体及头脑活动、变换队形的进行曲。每一项练习都包含视觉、声音及肢体活动,幽默、趣味及惊奇,让学员的注意力完全投入。
星期日下午参加示范的包括正式学员、辅导员、家长及预定的学员。创办人巴比。迪波特,简短地谈到超级成长营的目的,教导孩子们一些无法从学校里得到的学习技巧,让他们有机会伸展肢体及大脑,打破心理障碍并尝试新的事物。
其中有一天的课程叫做&ldo;我做不到&rdo;日。在一整天里,孩子们做他们原本自认为无法做到的事,例如爬25英尺的长杆,站在顶端,一跃而下等。当然,每项活动都精心设计,确保学员的安全,但有令他们心跳加剧的恐惧。从本能的抗拒到实际练习,最后突然成功,狂喜取代恐惧。
培养自信心10天的活动目的在于培养学员的自信心,克服心理障碍及增进人际关系。三分之二的学员在营队结束后,成绩有很大的进步。多数学员认为营队经验是他们人生的重大转折点。在示范结束前,让学生们自由讨论营队经验对他们的意义。所有的意见都十分真诚感人,不但成绩进步,也增进了与父母及朋友等所有的人际关系。
有一个学员说他原以为无法和班上同学一起毕业,从营队回去后,他补了很多课,现在他可以准时毕业,得到一所大学的入学许可。另一个女孩说到她的信心增加,申请西班牙交换学生,而且通过了。
脑力规划是超级成长营里基本的学习方法之一。他们教学生用脑力规划迅速地作上课或读书笔记,组织这些信息并加入自己的想法。有些学生非常喜欢脑力规划,回到学校后还教他们的老师及同学。
迅速有效地作笔记非常重要,但更重要的是听到第一手资料。良好的倾听技巧是学习过程的关键。
倾听的技能倾听是人类出生后,第一个学到的沟通技巧,也是后来使用最多的技巧,完全未经训练,即可无师自通。我们的教育系统强调的读写,应用的机会并不多。使用较频繁的是讲,最多的则是听。
我们一向认为听与听到没有什么不同。其实不然。听觉是耳朵的一项功能,倾听则需要用到大脑。倾听是一种主动的过程,不只是被动的接收声音。
一般人很少倾听,尤其在企业中,耳误常造成严重的后果。&ldo;我不知道你在说什么&rdo;、&ldo;你好像说过&rdo;、&ldo;你没有说&rdo;及&ldo;我没听到&rdo;等,都是耳误。
史派利企业对耳误非常重视,特别开了倾听的课程,所有员工都可以参加。他们认为耳误是沟通不良导致生产损失的主因,浪费时间,而且没有效率。不良的倾听习惯包括:。过度注意说者的态度,而忽略谈话内容……心不在焉……注意力不集中……有成见,对谈话内容漠不关心,不注意听。
主动投入有助于集中意志运用脑力规划将演讲、会议或谈话的内容记录下来,需要完全投入。主动的投入有助于集中意志,不容易被其他事物分散注意力。
研究显示多数人每分钟约说135个字,但可以听400字到800字。说与听的速度差异造成我们的思绪漫游。我们应该利用这些&ldo;多余&rdo;的时间,将所接收的信息加以分段、组织,增进倾听的能力。
下列各项重点,可帮助你将听到的资料作脑力规划:。找出重点,加以标示。找出对方的诉求重点,他想说什么?。评估自己是否同意对方的论点,或如何作结论……边听边发问,找出对方的偏见……找出对方的结论……找出谈话的基本论点,是否有事实根据?。将内容分段并加上个人的意见……找出漏洞,是否有不足或刻意回避的部分?
作笔记可增加记忆1作笔记可增加6倍记忆有人说:一枝短铅笔胜过绵长的记忆。作笔记是基本的记忆方法,并可在回顾资料时,增加6倍的记忆力。
2逐字记录是冒险的逐字记录是标准作笔记的方法,以书写的方式复述所听到或看到的资料。这种作笔记的方式事实上有许多风险:。虽然我们每分钟可以听到800字,但只能说135个字,写出40个字。逐字记录会使我们错失许多资料……努力记住刚才的信息,并在听到新信息时将它写下来,扰乱思考程序……作笔记的基本目的是,回顾信息时可以加强记忆。散乱的笔记造成复习时的困扰,费时且没有效果。标准的逐字记录法没有机会加入联想,与既有的信息很少相关,因此很容易流失或遗忘。
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