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通过称赞,部属就有了&ldo;我也能做&rdo;的自信,以后,即使你不给新经验的工作,他也会自动要求你给他未曾做过的工作。这样周而复始,不断扩增自信,部属就能自动向新的课题挑战,且不断&ldo;成长&rdo;。对所有的部属完成这种方式的指导,便是上司的任务。
激励部属做好&ldo;头一次&rdo;
整个成败的关键就在,头一次要部属做未经验的工作时,上司必须对退缩不前的部属(这种部属相当多),说出如下的激励话:&ldo;我相信你有提升能力的愿望,要达到这个愿望,你必须向未曾面对的问题挑战。就因为我相信你有完成这个工作的能力,我才叫你去做这个工作。
我会支援你,不管如何,先做做看,你定能做到的。&ldo;
畏缩不前的部属,如果任其下去,此后的成长就完全停止。上司千万不要放弃畏缩的部属,务必想尽办法说服他向未经验的工作挑战。
不要开口就否定对中坚从业员还有一件事,是特别要注意的。当上司或是资深前辈,要他们对某种企划方案提出意见的时候他们往往劈口就否定说:&ldo;这怎么可能?我无法做到呀。&rdo;这种态度令人不敢苟同。竞争日烈的工商界,事事要向未经验的事挑战,再大的困难也要设法克服。处境如此,对一个方案的执行,在未经思考、调查的情况下,劈口就说:&ldo;我不会!&rdo;
&ldo;我做不到!&rdo;
&ldo;缺乏人手!&rdo;
&ldo;没有预算!&rdo;以这些似是而非的理由,大唱反调的人,老实说,在这种时代实在难以生存下去,说他毫无将来性也不为过。
限期提出报告上司一听到部属说出这样的话,必须立刻以坚决的口气回说:&ldo;你必须先想一想有什么突破困难的方法。想都没想就否定它,保持这种态度,你就无法成长,无法成长你就永远落于人后,惨遭淘汰呀。&rdo;
同时,还要告诉他:&ldo;不管怎样,你一定要在某月某日之前,对这个方案做个分析,向我报告结果。&rdo;要是这么交待之后,他还说&ldo;我不会&rdo;,你就问他:&ldo;为什么不会?把理由说来听听吧。&rdo;听完他的理由后,你就以下面三个步骤开导他。
(1)告诉他改变方法。
&ldo;不会&rdo;的理由,多半是为了拘泥于旧习。由于人人认为只有旧方法才行得通,所以,懒得思考新方法。也就是说,&ldo;不会&rdo;的意思是,采取原有的方法才&ldo;不会&rdo;,如果换个方法就行得通。
(2)告诉他无须立刻完成总目标。一开始就想做到十全十美,才有&ldo;不会&rdo;的念头。&ldo;没有预算&rdo;啦、&ldo;人手不足&rdo;啦,就是属于这一类。
达成度无法做到100,就该想到,如何排出预定进度,一步步完成。例如,先想出在今年度的人员、经费的预算下,可以做到的方法,然后拟定计划。明年就试着实行,出现实绩之后,第三年度就做更进一步的计划。
如此循序渐进才对。
(3)告诉他借重别人。
&ldo;不会&rdo;的第三个理由是,误以为做一件事定要靠自力来完成。由于对自己的能力不敢寄望太高,他就存心打退堂鼓。其实,只要想出&ldo;借重别人的方法&rdo;以及&ldo;借重哪些人&rdo;,问题往往很快就迎刃而解。
改变部属的习惯、能力、态度
&ldo;培育&rdo;或是&ldo;培养&rdo;,说来,是相当抽象的字眼。
假设,有人问你:&ldo;你是不是在培育人才?&rdo;你的回答,可以是&ldo;当然在培育&rdo;,也可以是&ldo;没有在培育&rdo;。也就是说,&ldo;培育&rdo;这个言词,有它含糊、模棱的一面。
说句老实话,如果对&ldo;培育&rdo;两个字没有确切的界定,你当然无法从事&ldo;培育&rdo;人才的工作。
&ldo;培育人才&rdo;的最终目的是,提高企业人与社会人的成熟度,对实际从事&ldo;培育&rdo;工作的人(包括各级干部与资深职员)而言,&ldo;培育&rdo;的定义应该是:使对方朝着好的方向有所变化。也就是说,这是&ldo;唯结果是问&rdo;的一件事。不论你有多努力,论结果,要是对方一点也没变好,那就表示,你没有完成&ldo;培育&rdo;的工作。怎样才算使一个企业人有了好的变化呢?到底有没有引起好的变化,衡量的重点有三个。
(1)纠正了他的不良习惯吗?通过你的忠告、劝言,将部属的不良习惯矫正过来。例如,不善于联络、没有团体精神、不会做报告??等,应加以矫正的坏习惯,可说是无可计数,如果任其下去,不但降低工作效率,也得不到别人的信赖。
(2)使他添加了新的能力吗?每天、每月都能使部属学到他以前不会的事。要求公司调薪的同时,自己的能力也必须相对地年年增加。至于是不是增加了新能力,可从两方面来观察。
(1)他本人对该项能力是不是有了十足的自信?
(2)以上司的观点来看,部属的能力是不是确实增加?
(3)改变了他的态度吗?对事情的观念、态度,是不是转为&ldo;善性&rdo;?
例如,以前只在毫无计划之下盲撞,现在却变成准备周全之后,一鼓作气,把工作三两下就做好。
又如,以前只要给一些没经验的工作,部属劈口就说:&ldo;我怎会做这种工作?&rdo;
现在却变成&ldo;凡事都肯积极挑战&rdo;。如果,你做到这三点‐‐使部属朝着好的方向有所变化‐‐那就表示正在培育人才了。容我们再问一句:你是不是正在培育人才?
顾客才是衣食父母观念上必须先让新人彻底了解的第一件事是:薪水不是来自公司,而是来自顾客。
创业期的公司,通常都在零顾客的情况下,千辛万苦地逐一开拓顾客,获得顾客长年的信用后,好不容易使公司有了今天的局面。
历经创业艰辛期的人,对顾客都有一种&ldo;形同衣食父母&rdo;的感恩。可是,在公司已经略具规模的阶段才进来公司的那些新人,却缺乏这种观念。
他们看到的是,已经变成顾客的消费者,因此容易起了这样的错觉:即使不去销售,也有顾客(订单)上门,这表示我们公司知名度大,影响力惊人。新人不知来龙去脉,如果在这方面不加强教育工作,就容易产生偏差,遗害无穷。尤其是大企业或是生产企业,若是让新人有了这样的错误观念,是极为危险的事。
其实,稍微一想就知道,自己的薪水来自购买产品的顾客,没有顾客,自己也无法在这家公司生存下去。
这个道理浅显到了家,但是,没有特别挑出来教育,新人就是悟不出这个真理。
利润的获取如果让新人有了不重视顾客的观念,就会产生如下的现象:待客简慢,例如,与顾客应对时,措词不当;电话中不讲应有的礼貌;在公司遇到顾客时,对顾客不屑一顾??。企业的目的,简单地说,就是竭尽所能为顾客服务。也就是制造更好的商品,更好的服务,以更便宜的价格,提供给顾客,做到这个地步,企业就能获得应有的报酬‐‐利润。而企业的员工就靠这些利润,获得工资、年终奖金??。
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