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财务副总监薛雪看了报告文件后对唐雨兰和苏德蒯道:“项目部抢工的困难,我是理解的,但是这个项目部再加上这次申请的备用金额度,实在是太多,我在公司上了这么多年的班,很少看到过给一个项目部批准如此巨额的备用金额度。”
苏德蒯道:“那这样的话,薛总,你看他这份报告文件该如何处理呢?”
薛雪微闭双眼,想了一会儿道:“这样吧,你们在这里等我一下,我去给财务中心负责人冯总请示一下,看看该如何处理。”
苏德蒯感激地对薛雪讲道:“那有劳薛总了。”
薛雪来到了财务中心负责人冯诗兰的办公室,把《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件递给冯诗兰后汇报道:“冯总,你好。这个南山项目在前面申请了大额的抢工加班费的情况下,现在又来了这个加大备用金额度的报告,如果按照他们申请和事业部审批的额度数据来看的话,超了我所经历的最大的备用金额度,我心里没有底,项目部是否能够管理好这么多的现金,会不会产生不可预料的问题。所以想请冯总给个意见。”
冯诗兰则直截了当地提出了问题道:“那你认为该批准多少额度呢?”
薛雪汇报道:“建议批准10+30共四十万的应急备用金额度。”
冯诗兰答应道:“嗯,有道理,同意。”
第122章如何设计报告文件底部?
薛雪汇报道:“好的,冯总,那我去安排前面的财务人员签字后,给你把报告文件再带过来审批。”
薛雪从冯诗兰办公室出来后,回到自己的工位。
苏德蒯小心地请示道:“薛总,冯总怎么指示的?”
薛雪显得不是很高兴地回答道:“我一去刚把这事一汇报,冯总就把我给批评了一顿,说我太做老好人了,不应该同意给这么高的备用金额度。”
苏德蒯显得有点难为情地回答道:“不好意思啊,这份报告给薛总您添麻烦了。”
薛雪稍微温和了一下脸色回答道:“也不存在添不添麻烦的,这也是我的本职工作嘛。你回头给项目部解释下,就说公司有公司的难处,项目部也要尽量想办法管理好公司批准的这些应急资金。这次项目申请的备用金额度调整报告,财务这边只能同意10+30万共四十万的额度。唐姐从你这里开始逐个签批,你帮助跑完这个手续。小苏就不用逐个去跑财务领导这边的手续了,小苏你在唐姐工位去等她就行。”
苏德蒯答应了一场:“好。”便走向了唐雨兰的工位去等待。
唐雨兰则接过报告文件,在尾部找地方签上财务同意10+30万共四十万备用金额度的意见,并签上了自己的名字。
然后带着文件找到了财务副经理马静,解释汇报了财务中心负责人冯诗兰的意见。
财务副经理马静在听了情况汇报后,很爽快地签上了自己的名字。
唐雨兰带着文件又来到了薛雪的工位汇报道:“这份报告文件需要你签批了。”
薛雪麻利地在尾部签上了自己的名字并递给了唐雨兰。
唐雨兰接过文件来到了财务中心负责人冯诗兰的办公室,请示道:“冯总,这份南山项目的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》需要你的签批。”
冯诗兰接过文件后,又仔细看了看各层级领导们签批的意见,确认是正确的后,正准备签字,又皱眉问道:“唐姐,这份报告我找不到我该签字的地方了呢?”
唐雨兰凑过去一看,确实是,文件的底已经签满了各位领导的意见和名字,确实没有办法再在文件的底部找到签名字位置了,瞬间唐雨兰的脸色显得有点难看,为难地请示道:“不好意思啊,冯总你看,这怎么办呢?”
冯诗兰想了想后,在报告文件的顶部找地方签上了自己的名字和审批意见,然后把报告文件递给了唐雨兰道:“今天这样就算了,你要友好地提醒帮助项目部跑单的人,让他们建议项目部在以后的报告文件尾部,通过排版的办法,尽量多地留出空白的地方,方便后续签批的领导们能够找到签字的地方。”
唐雨兰的脸色在听了冯诗兰的安排后终于慢慢地缓和了下来,并诚恳地回答道:“好的,感谢冯总的理解和指导,我一定认真转达领导的意见。”
唐雨兰带着冯诗兰批准后的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件,回到了工位,把文件递给了事业部的资金负责人苏德蒯,并及时交待道:“苏工,你看,冯总在签字的时候,报告文件的尾部已经部各位领导们的签批意见和名字占满了,找不到签字的地方。在比较无奈的情况下,才不得已找了报告文件的顶部去做了签批的。麻烦你转告项目部,以后的报告文件,尽量采用排版的办法,让报告文件的底部,留出比较多一点的空白地方,方便后面的领导们签批。”
苏德蒯看了看唐雨兰递过来的签批完成的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件,确实如唐雨兰所说,便马上回答道:“理解了,我一定把你的建议转达到项目部,请项目部的同事以后在打报告文件时,特别注意此事。感谢唐姐帮助办理了签批手续,我去把文件传给项目部了。”
苏德蒯与唐雨兰沟通完成后,便快步回到了事业部自己的工位,将签批完成的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件进行扫描,然后在qq上发给了项目部的张云青、事业部的花百年及总裁宋致远。
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