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林馨问道:“姐夫,信里写的什么”
李云海道:“你先不要知道,这样,你喊沈总上来。马上!”
林馨出去后,李云海打了个电话给郭婉华。
“郭姐!”
“云海有事吗”
“你把这三个月内地发往香江、以及发往海外的货物清单给我传真过来。”
郭婉华吃了一惊:“这三个月全部那可是个大工程要不我给你寄过去吧传真费不知道要多少了!”
李云海沉声说道:“不用在乎钱的事,你给你发过来。”
因为海外结算的关系,相关的单据,要等三个月才会上报到总部来。
而外海外的货仓,不管是岭南那边的,还是香江的,都是归郭婉华在管理。
所以李云海对这一块无比放心,从来没有起过任何疑心。
现在有人举报,信里面说得有板有眼,李云海当然要做详细的调查。
郭婉华直觉是出了大事,因为这种情况从未有过,问道:“云海,发生什么事了”
“郭姐,这件事情,我跟你说可以。在调查清楚之前,你可不能再告诉任何一个人。”
“这么严重吗”
“嗯,有人举报赵金平,说他在海外出货时,贪污了一千多万!”
“不可能吧这怎么可能一千多万的货,我们会查不出来吗”
“所以我现在要对账。”
“等等,举报人怎么知道这么详细连赵总贪污的钱财数量都知道!”
“这个事情,我们稍后再查。现在赶紧查证相关发货凭证,和出库记录,以及出厂的记录,这三者之间如果对得上,那就没事,如果有一项不对,那就出问题了。”
“云海,那我现在给你传真过去。以前的报表,你还保存有吗”
“以前的都存了档,我会查验的。”
“好,那我这就给你传真。”
“嗯。”
这时沈秀兰也上来了。
“秀兰,你调取最近三年的财务报表,进行比对,一是工厂、代工厂出货的记录表,二是发往香江和海外的出库表,再调取香江那边上交过来的报表。这三者进行详细的比对,看看有没有数据上的出入。有可能每一笔交易,出入数量只有一箱或者几台这样的小数额,但是你也不能放过,积少成多,那就是个大漏洞!”
沈秀兰和郭婉华一样的懵,问道:“三年的订单、出货单、海关报表,还有你说的那些,全部要进行比对,就为了查证有没有数量上的出入这是要干什么理论上来,这些单据肯定都是对得上号的。”
“你看看这个。”李云海把举报信递给沈秀兰。
沈秀兰看完之后,骇然大惊。
“哎呀,你不说,我还真没注意到这一点。我们财务平时只计算核验货款钱财,但是没有做过这些出货数据的比对!”沈秀兰咬着嘴角说道,“不对啊!他们怎么做到的呢数量不对的话,怎么出口客户即便签收了,也会提出异议的。我们还得补货。”
“问题就出在这里,海外客户都是大老板,一般订货量都很大,一订就是几个集装箱的货,即便少了一两箱,他们能及时发现吗一千箱里面少了一箱,等他们发现时,要么通知我们补货,我们这边以为是船耗,或者真的少装了一箱,然后就在下次发货时补发过去。或者有的压根就没有发现,甚至当成了海运的损耗来计算。”
“这个问题的确很严重,真要做假的话,还有很多方法!”沈秀兰道,“厂里出货,再到发送到海外,过程太长,时间也长,如果有人想弄虚作假,侵吞公司财物,还可以以次充好,或者直接换掉几箱货物!到时就说工人装错了,然后公司进行补发,结果受益的就是这些硕鼠。”
“所以我们要查一查,这件事情,你暗地里查,不要让别人知道。”
“我明白,我不会打草惊蛇的。那我这就去查!”
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