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●叫人家倾听的权利。
●保持沉默的权利。至少,每个人应该觉得能自由自在地说话,并且在团体中有充分的发言时间。第二,每个人应该有权利期望别人诚挚地倾听与发问,这样才能充分表达心中想要说的话。这一点是非常重要的,因为我们常常没有适当的字眼来表达自己想要说的话,因为我们有时候觉得要公开讨论某些事情不太容易。第三,每个人都有保持沉默的权利,但是一定要查出沉默代表的意义,沉默并不一定代表同意或觉得自在。
7检查进展情形倘若你担心进展的动力、投入的热诚,以及这团体是不是能满足成员的需要,那么现在就是检讨进展情形的好时机了。事实上,定期检讨进步情形是个很好的方法,大概每隔两、三次聚会就检讨一次。检讨之外,如果有必要就采取更正措施。
检讨进步情形有很多方法,最简单的方法就是把聚会的最后几分钟拿来和各个成员对话,请每个人说出自己的观点和评价。另外一个方法就是&ldo;脑力激荡&rdo;,合力列出一张清单,看看有哪些事能协助团体,有哪些事会妨碍团体。请个人作记录,然后尽量说出你能想到的事,越多越好。个别讨论这些事项,然后决定要采取什么行动。特别注意会造成妨碍的事,但是也要增加&ldo;协助&rdo;的力量。
你也可以做个简单的问卷调查表,来测试各个成员的感觉,下面是个例子:●你从这些团体聚会中能得到些什么?
●你能给其他成员什么?
●团体中互相信任的程度是高还是低?
●是不是每个人都参加了?并且都有公平的发言时间?
●这个团体有没有清晰的目标?
●依次审察一下各个成员,你希望他们继续做些什么?停止做什么?开始做什么?
●你希望有怎样的改变或不同的做法?大家把问卷调查表填好了之后,就把答案念出来,或者记录在一张表格上。另外一个方法是,只要加以讨论,不要透露回答的细节,问卷调查表的价值,就在于叫大家集中全力思索关键问题,并且有思考的时间。
8结束要结束通常不是件简单的事情,可能有些人想要继续下去,但是还有些人却不想再继续下去。最糟糕的情形就是,成员一个个相继退出,团体一步步地走向死亡。如果能事先决定在哪一天结束,就要好多了,不妨来个庆祝‐‐聚餐或聚会‐‐以作为纪念。最后一次聚会的时候,彻底检查一下,全体成员得到了什么,并且要有时间让大家交换一下最后的信息。有没有什么尚未完成的事情?处理这样的事情,以及整个结束的大问题,会令某些成员觉得不自在,所以想要逃避,但是顺利地结束,是很重要的‐‐要有好的结束。
考虑自我发展的团体时,可能会很吓人,因为我们都习惯于让&ldo;老师&rdo;或&ldo;训练指导人&rdo;来引导我们的学习和发展过程。也许你能获得公司管理中发展或训练人员的协助,帮你设立并推动自我发展的团体,这就要依你的感觉而定了。
在组织中管理自己在组织中管理自己,要从哪儿开始呢?显然要从朋友、盟友、联络人、同志间的合作开始。不过除了个人的关系以外,还有一些更广泛的重要问题,这是和整个组织有关的。我们在这里要讨论组织的三个主要层面,并且提供分析和行动的阶段,每个阶段都有其特征,像特别的需要,或必须完成的任务,就如同个人的生活也有这样的情形。组织发展的各个阶段中,都有不同的需要,为了要完成当前的任务,就要以不同的价值来发展作用,或要求与众不同的特质。
其次要讲的,是组织气候的问题,这气候的特征和本质是什么?是不是能支持个人管理自己?自行选择、采取主动的作为,是会受到奖励呢,还是受到贬抑?在支持你的气氛中自我管理,是一回事;在压抑、不支持、没有协助的气氛中自我管理,又是另一回事,非常不一样。
接下来我们就会想第三个主题‐‐在缺乏支持的组织气氛中,要怎样管理自己?怎样在荒芜的组织中寻找动力和资源?在这种环境中管理自己,显然要困难得多了。你必须更积极地采取主动,要像个企业家一样;如果没有任何鼓励的组织气候的外在,就像冷硬的钳子一样,叫我们寒在心头,令我们的勇气和热诚逐渐消退。
还没有讨论这三个问题的细节之前,先回过头来澄清一下本章的观点。我们已经讨论过,先管理好自己,然后再向外发展,影响其他人,这是相当长的一段落,而在组织中管理自我,则是漫长的旅程中又往前迈了一步。
由内往外,由下往上的管理方法几年前我们常常听到&ldo;组织发展&rdo;这个名词,这是一些方法,可以协助组织中的人应付变迁。&ldo;组织发展&rdo;是由上往下的运作,第一步就必须获得最高阶层的支持与加入。最高阶层借着计划指导小组的运作,就能掌握所有改变的努力,然后这些努力再往下伸展到整个组织中。虽然今天的组织仍然像过去一样,经常为变迁和动荡的环境所苦,但是我们却比较少听到&ldo;组织发展&rdo;这个名词。其中一个原因是这样子的,经由现成的权威组织来努力,往往还是上面的人告诉下面的人怎样去做,下面的人就会心存怀疑,或者是无动于衷。这样的改革含着讽刺‐‐&ldo;我命令你民主一点,自由一点,要不然就走着瞧。&rdo;所以本身就孕育着失败的种子,几乎是不可避免的。
我们的观点是,主动出击的改革,要出自内心,然后往外开展。由内往外,先管理好自己的方法,能创造动力和暖流,向周围辐she,影响到整个组织。这&ldo;由上往下&rdo;的发展,需要的是专家和协助的人。
我们在前面谈到过,在组织中陷入泥淖的问题‐‐受制于有限的工作,有限的未来,觉得无聊,没有工作热诚,不想全力投入。这有点像是80年代的能源危机,因为这危机是暗藏在每个人心中,所以不像70年代的能源危机那样明显,但是影响却也许更深远。我们陷入泥淖时,会觉得有无力感,没办法影响周围的事物。我们会觉得绊手绊脚的,最多只能用到一半的能力,而精力和创意用到的还不及十分之一。除了经济和组织方面的影响以外,感觉也不怎么好,所以我们就觉得有一种冲动,想要运用我们的能力,发挥自己的长处,把知识和竞争力完全应用出来。
当然,我们不能把这种情形完全归罪于工作的组织。外面世界中种种可怕的问题,不断向我们压挤过来,每天晚上都在电视屏幕上向我们展示威力。
&ldo;我应该做一些事情来帮助这个世界‐‐但是我能做什么呢?&rdo;现代人的自觉意识可能是痛苦的。我们的生活是往外开展的,但是我们也知道,自己能做的实在微不足道。我们对物质享受的欲望似乎没有止境,但是物质享受越来越不能令我们满足。我们都很清楚内在的压力,这压力是由于说的和做的不一样而造成的,由于我们的信抑和实际生活之间的差距造成的,由于我们做的事和能做的事不一样而造成的。这种内在的分裂,也反映在外在的世界中,我们这个时代的种种荒谬现象就是明证:非洲闹饥荒,而欧洲却把多余粮食给销毁掉;富有的国家把武器卖给贫穷的国家,为的是要促成和平;香烟公司贩卖疾病和死亡,为的是要尽量获得利润。
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