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第19章(第2页)

临到培训会上,严明也还没有整理出一份合理的工作安排,除了把记录人员和区域分配了下去,所以到最后,培训会彻底成了批斗大会。

边晨是第一次参与这样的工作,好在库管办公室就在池塘的另一边,跟生产办公室只隔了一个水塘的距离,严明也会在B区瞎晃悠,所以知道要开始盘点后,严明逮着机会就要跟她洗脑一遍;B1-B30的花田要仔细一点,因为数量大花田又不规整,很容易出现漏数的情况。

那几天,边晨的耳朵差点没起一层茧。

严明这人其实心思很简单,管理人的方法就是纯粹地靠一遍遍重复啰嗦,这在一个受过高等教育的年轻人身上,又有点让人匪夷所思。

边晨跟他打交道的时间颇多,平常没事,严明喜欢来生产部办公室跟李铎和樊治生聊天,来得次数多了,边晨也就理解这小伙的大条了,因为一出校园就进了花园这样相对简单的公司,每天打交道也都是些心思简单的人,长此以往,也就保留住了自己本来的个性。

眼睁睁看着一场培训会成了批斗会,边晨觉得严明挺可怜的,被一群同事夹击,脸色都变得乌青了还要继续维持住。

好在库管部还有脑袋清醒的人。

“针对大家说的那些问题,都可以作为讨论的点,就比如,我们是可以去掉记录花苗ID编码这一项来减少大家的工作量,目前系统里现有的数据是除掉已经售卖出去和报损的苗,而我们的花苗是靠ID编码进行排列检索的,如果去掉了ID编码,那之后的数据录入就只能靠品种名称来进行,要知道,月季的品种名称里,就有很多相似的,有谁能保证,不会把莫奈和马奈的名字搞混呢?”

说话的是库管部的余瑶,平日里喜欢跟严明对着干,但一到关键时刻,又是库管部脑子最清醒的人。

“盘点本来就是一个繁琐的事情,我们库管部不是要甩锅,因为花田太大,所涉及到的问题肯定就会多,如果大家一直纠结在这个小问题上来,那到放假我们也弄不完。”

众人一顿激烈的交流后,终于还是把这个会给结束了。

盘点选在培训会后的下午开始,最终也没讨论出一个更加有效的方法,还是按照往年的惯例走,两人一组,一个数,一个记录,然后交叉进行复核一遍。

B1-B5是放置的一加仑(注1)成品花苗,已经按照纵横排列整齐,每个品种之间也插有品种铭牌以示隔断,只要数好每个品种的纵排和横排的数量,再相乘就有总数。可浪费时间的一点就在于,数数的人必须弯腰去看花盆里的标签,因为上面有ID编码。

两人起初也不得其法,边晨个子高,弯腰的疲劳系数要高一些,魏雪兰就让她记录,自己去数。这个办法很浪费时间和精力,后来两人商量了一下,干脆找来了一根木棍,用木棍扒看标签就不用弯腰了,速度一下就提了上来。

库管部要求每一个库位都保留了一页纸,上面必须要写明库位,比如B1就是一张纸,B2就要另起一张,不能说哪怕B1上只有一个品种的记录,B2要挨着写,这样就很难准确录入内部系统,也会跟系统的数据有差异。

花园之梦有一个内部系统网,是花了不少钱在云端科技公司购买的,俗称云端。

而内部的各项运作又很依赖于这个云端,所以数据采集和录入的工作就显得尤为重要。

云端之所以需要花不少钱才能买到的原因是在于,它很强大,涵盖了所有部门的数据采集和输出,甚至是串联起外部的淘宝和物流公司,整个系统就是一个网上生态链。

从库管部把可售商品数量上传开始;美工组可以根据这些可售商品信息来进行分类处理,上架淘宝,拍摄商品照片,添加商品信息;线上的客人根据商品信息购买商品后;购买商品等信息传递到客服部手上;捡获组拿到客服部打印出来的购买明细表进行货品规整;打包组再一一对商品扫码分装打包;而所有花苗标签上的条码都是生产部在云端上打印出来的;生产工人们在上盆换盆时,会将标签装进土壤里;库管部依托的就是这个标签上的ID编码进行录入。

这个生态链就像是一个圆环,串联起各个部门,缺少哪一个都不能运作。

而其他部门,可以用管理者创建出的子账号在云端上进行查询。而子账号的权限大小,也就取决于你的职位高低。

员工都可以在云端上成为其中一环的操作者,这就是科技带给我们的便利。

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