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8 第八章 公共关系专题活动（第2页）

展览会的沟通效果通常比较令人满意。

（二）传播方式的直观性

展览会是一种十分直观、形象、生动的传播方式，一般以展出实物为主，观众看得见、摸得着，又有专人当场

进行示范、讲解。这种形象生动的传播方法，能够强化观众的记忆。

（三）双向沟通的直接性

展览会能给组织提供与公众直接进行双向沟通的机会。展览会上，一般都有专人回答参观者的问题，并就他们

感兴趣的东西进人深人的讨论。这样，参展单位在让公众了解自己的同时，也在了解公众，能即刻了解公众对传播

意见的反映。

（四）传播过程的高效性

一方面，展览会上有许多组织和产品参展，是一种高度集中和高效率的沟通方式；另一方面，展览会是一种综

合性的大型活动，往往能成为新闻界的对象，成为新闻报道的题材，因此对公众的影响效果很大。

三、举办展览会应做的工作

展览会是一种面向全社会的传播活动，参展单位既要开展业务和宣传活动，又要树立自己的形象，因此需要细

致、全面的公共关系工作。举办展览会应做的具体工作如下：

（一）准备阶段

第一，先要搞清楚展览会的目的、主题和类型。参加展览会首先要目的明确，比如商品交易展览的目的是推销

产品，扩大贸易；再如以介绍新产品为目的的展览，新产品就是展览会的主題。明确主题后，围绕主题将展览的实

物、图片、图表、文宇等进行有机的组合、排列。主题不明确，就会造成版面结构的混乱，给人杂乱无章的印象，

达不到宣传效果。

第二，充分做好本企业展台传播内容的准备工作。要指定一名展版主编，由主编作出整体构思和布局，然后根

据整体构思收集实物和资料，对画面、图表、文字等进行绘制，加工美化。还要由专人负责写出解说词，解说要具

体、生动、简练。此外还要搞好解说员的培训工作等。

第三，邀请参观者，要采用不同方式发出请柬，并同时告知展览会的主题、类型、要求、时间、地点等。

第四，要向新闻机构采取合适的形式发布消息，提供充足的新闻稿和资料，通过广播、电视的宣传在展览会开

始之前充分做好宣传，吸引更多的参观者。

第五，准备好业务洽谈处、组织好工作人员等。第六，对展览会的各项费用，要仔细预算，并报上级有关部门

批准。

（二）展览会期间

第一，要安排好接待工作，要强调工作人员尊重参观者。如展览会接待某位重要人物，公共关系人员一定要抓

住时机及时报道，可增加展览会的效果。要做好签到统计工作，当人数突破整数，如100万或200万时，应特别报

道，并采取简单方式庆祝。

第二，加强新闻发布工作，搜集参观者所反馈的信息，除了迅速向新闻媒介提供外，最好每天出版简报，及时

发放。

（三）展览会结束后

第一，要搜集编印新闻媒介对展览会全过程的各种报道资料。这样做一是有利于总结经验教训，二是为了存档

保留，给以后参加展览会提供参考依据。