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项目成功的关键因素:
1,佐原对业务把握非常清晰到位,是项目能成功的最关键前提。
2,华夏团队积极主动思考,提案,佐原对华夏方意见理解力很强,细节上放手,两方配合十分默契。
3,对于华夏团队来说,主机部分是最困难的,王倩倩先开始学习主机,然后以她为中心推进作业,吴启明和吴永宁提供有力的技术支持,这样的搭配对项目成功起到了巨大作用。
4,部门内,冯艳对项目十分支持,根据需要随时安排必要的人员协助,项目没有失败的理由。
5,团队内部大家能做到真诚合作,我为人人,人人为我,有问题互助而不互诿,这种团结是项目成功的基石。
经验总结做好后,发给了小林、高谷、寺野、佐原、冯艳。不久小林和寺野都回信说经验总结对他们非常有参考作用,他们会在和国内部推广,也希望华夏这边在部门中经验共享。
马上春节了,雷刚给项目所有人发了个邮件,要求大家,看看自己的春节休假,和工作安排有没有冲突,有的话要想办法调整,或跟其他人做好工作委托等。
这是雷刚的风格,发邮件往往形式大于意义,虽然没有什么实际作用,但也许生活加些仪式感也可以吧。
叶奕凡相反,工作安排方面的事,只做不说。比如他在安排进度的时候,会挨个找员工本人过来看一下,春节有格外的休假的人,他会直接在进度表上把假期空出来不安排工作。绝不要求大家为项目去调整自己的休假,所以也不必提醒员工注意假期和工作安排的冲突。
大年二十九,是春节前最后一天上班了。
下午的时候,先是收到了佐原的邮件,告诉他们,pc管理升级项目顺利上线,而且经过初次运行,品质极其出色,没出现任何问题。
然后赤坂、松谷纷纷发邮件,庆祝佐原第一次做项目经理顺利成功,也感谢华夏团队的卓越支持。
第二天大年三十,大家就开始春节放假了,原来的计划,是从大年三十到初六,华夏方一直进行待命,以防系统刚线线有什么问题发生。
不过初三的时候,看到了松谷发过来的邮件,说系统的品质简直太好了,完全没有任何问题发生。剩下的几天,估计也不会有大的问题了,让他们取消待命状态,充分休息吧,万一出问题也等他们休假回来再说。
春节回来之后,pc管理升级系统就完全结束了,王尹一个人留着做系统的维护,王倩倩在项目中表现非常出色,被冯艳调到另一个主机项目中,马上要安排出差了。
叶奕凡也彻底的没有了牵挂,完全投入了神马项目。
3月开始,神马项目还要加人,叶奕凡把吕晓琳和文惠都要过去了,又加了四个其他员工,此外,还加了四个实习生,实习生在前两个月是不占用项目经费的。
现在,项目人员兵马齐备了,24个人,按计划会一直延续到7月份的。
叶奕凡用ppt做了一个项目的体制图,把项目组织架构明确的规定了一下。
体制图的中心是叶奕凡,作为华夏方项目开发领导,他的上面是雷刚,项目经理,雷刚的上面是柳万吉,部门经理。旁边的写了三个项目顾问,分别是魏子非、冯艳、董青。
本来冯艳说这个项目也不是她的部门的,不用写她。但叶奕凡想了想,这个项目重要度高,把冯艳人名放到那儿,将来成功了,多少跟着混点好名声,就还是把她写上去了。
叶奕凡之下,分了四个开发小组,java后台的组长由系统的维护者,一个叫张年的员工担任,另外其他还有三名员工,许远也放在这个组里了。
java前台的业务分成三个组,分别由李富松、曾荣、黄远征负责,每个组下面再分配四个员工。
这四个开发小组的横向,有两个业务负责人,伍延熙和李英,再加一个技术负责人曲陆,这样体制就完善了。
体制明确后,再具体安排工作进行的方式。先把四个实习生,弄到一个会议室里,由黄远征集中带着他们,给他们一个月的时间,专门做那8个简单的数据表维护功能。和当初的计划一样,用这些功能,来培训他们。
接项目最初的计划,是分为三个反复来做,第一反复现在已经做完了,雷刚习惯性的继续同高谷、新井商量着哪些功能作为第二反复来做。雷刚是个闲不住人,经常找些理由就和高谷、新井发一些在叶奕凡看起来,可有可无的邮件,但也不好阻止他,所以影响不大的话,就装做看不见了。
现在在叶奕凡的心理,不准备严格的分为第二反复和第三反复来做。
因为分成反复的初衷,第一是系统框架未确定,需要用一部分功能来确定框架,但现在,框架基本稳定了,没什么需要修改的,所以从这一点看,不需要分反复了。
第二是,防止用户对业务设计不认可,要先开发出一部分功能,让用户在实际环境中操作一下,以防他们在项目最后阶段提出较大的修改。但这次项目主要是旧系统改造,业务设计早已确定了。
按以上两点考虑,特意分成两部分意义不大了,所以叶奕凡也不大管这些了,直接把所有的业务功能,全面的在进度表上安排好,并没有把第二反复的功能优先安排。
这样的话,所有的员工,到7月末的所有任务,都安排好了,包括内部设计、编码、测试等所有环节。
当然也得留后手,7月后半月的两周,是作为缓冲,安排了一些较虚的,可做可不做的任务。以防万一前期工作不顺利,还有足够的时间挽回。另外,7月的最后一天,特意什么任务也不安排,那一天,专门留着办party庆祝。
所有的员工的任务,都是他自己安排的,每天统计进度完成情况,则交给组长负责。
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