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(8)&ldo;按质用能法&rdo;:俄国著名地理学家奥勃鲁契夫,他把自己的每个工作日都分成&ldo;三天&rdo;。&ldo;第一天&rdo;是从早晨到下午2点,他认为这是最宝贵的时间,用来安排最重要的工作。&ldo;第二天&rdo;是从下午2点到晚上6点。在这段时间做比较轻松的工作,如写书评或做各种笔记等。&ldo;第三天&rdo;是从晚上6点到夜里12点,用来参加会议、看书。奥勃鲁契夫的&ldo;按质用能法&rdo;启示我们,提高单位时间利用率,不应顾此失彼,而应以珍惜全部时间为前提。
在学习和工作中,每个人都会有低效的时候。怎么度过它?任它消耗或者坐等高效时间的到来都不可取,而是要像奥勃鲁契夫那样按质用能,合理组织时间能量利用过程,做到既提高单位时间利用率,又最大限度地开发时间能源。
(9)&ldo;欲得必失法&rdo;:桥梁专家茅以升说过:&ldo;关于农业,有人曾讲过3&tis;3不如2&tis;5我看,业余教育也是这样,8并不如2+6,如果每天有2个小时学习,来改变不懂科学、生产效率低的状况,企业领导者就会很快发现,这正是一种投资,决不是浪费。&rdo;在这个问题上,茅老是有发言权的。1916年,他考上清华大学后到美国康奈尔大学学习,一年后获硕士学位。然后他到匹兹堡桥梁公司做工人,工作了一年半,但同时天天晚上去加利基理工学院上夜校。1919年,他从夜校毕业,成为这个学校历史上第一个工学博士。
茅老关于&ldo;8并不如2+6&rdo;的公式告诉我们运筹时间的这样一个哲理:学习没忘工作实践,工作实践是提高学习效率的风帆;工作实践中没忘学习,学习又是提高工作效率的翅膀。
提高单位时间利用率的方法还很多,诸如掌握自己的生物时钟,利用最佳时间法;转换工作学习内容,争取最佳效果法;掌握科学方法,取得最佳效率法;进行积极休息,赢得时间质量与数量的双重优势法等。但是,没有远大的理想和明确的生活目标,即使你手里掌握着运筹时间、提高时间效率的尖端技术,也会让时间付之东流。
法国哲学家受尔维修说过一句颇有哲理的话:&ldo;实际上,大多数人的幸福或不幸,主要在于这10个或12个小时使用是否巧妙。&rdo;(指工作、学习时间),让我们学会巧妙运筹时间,向效率要时间吧!
&ldo;星期天上帝也不休息的&rdo;
有一次,英费尔德问爱因斯坦:&ldo;明天是星期天,我来不来你这里一道工作?&rdo;&ldo;为什么不来呢?&rdo;&ldo;我想,星期天你可能要休息一下。&rdo;爱因斯坦哈哈大笑,说:&ldo;星期天上帝也不休息的。&rdo;
本来,紧张地工作了六天了,星期天休息休息也是应该的,但像爱因斯坦这样献身事业的人,无一不是把星期天变成&ldo;学习日&rdo;、&ldo;工作日&rdo;、&ldo;科研日&rdo;的。孙炳文曾在一卷德文书籍卷首写道:&ldo;??自今日起,每日至少读此书10页,虽星期天不以废;炳文,世人有星期,汝独无!识之!&rdo;著名昆虫学家蒲蛰龙,他长年进行害虫生物的防治研究工作,经常爬山涉水,观察昆虫的生活情景,采集各种标本,就是星期天,只要不是特别恶劣的天气,他总要步行到越秀山或其他地方坚持研究。据说,1902年,著名科学家科尔在纽约的一次学术报告会上,曾轻松地走到黑板前,很快列出了两条算式,两次计算结果相同,证明2的67次方减去1是合数,解决了200多年来,一直被当做质数的迷,使与会者不禁叹为观止。有人问他为此花了多少时间,科尔回答说:&ldo;三年内的全部星期天!&rdo;
星期天虽然是属于个人支配的时间,但它像反she镜一样,可以照出一个人的内心世界及其对生活的态度。当代诗人修斯说:&ldo;我有许多朋友,我常常去看望他们,也常常接待他们的来访,有许多好的文艺演出,也吸引着我,这些,我都是像常人一样对待。不同的是在闲谈的空隙,或者来去的路途,我都在寻找着、利用着属于自己的时间。&rdo;病情正在发展时,更加努力地工作,他说:&ldo;务必使疾病措手不及。&rdo;即使在绝对禁止工作的日子里,他还阅读了很多书籍,在卧床不起、无法亲手写作的情况下,还口授了《论合作制》、《宁肯少些,但要好些》等论文和许多工作指示,坚持工作到生命的最后一刻。
生病不是好事,但却可以获得大量平时难得的学习时间。魏格纳是在卧床时,对挂在墙上的世界地图提出了疑问,为什么南美大陆的东海岸与非洲大陆西海岸的形状这般相似?莫非两者过去曾是连在一起的?思索、研究的结果,他创立了&ldo;大陆漂移&rdo;理论,成为地质学现代活动理论的先驱。还有,达尔文的《物种起源》,就是与疾病搏斗的胜利的结晶。他说:&ldo;对于科学工作的热心,使我忘却或者赶走了我日常的不适。&rdo;爱因斯坦从他68岁的靠后几年,一直到1755年76岁逝世这段时间里,他不断为病魔所缠,先是患肠道病、肝脏病,最后又加上主动脉壁变弱。他在苦痛中生活,常常为剧烈的疼痛所折磨,但他却仍然快乐、安详,全然不以自己的疾病和不久于人世为意,仍继续工作着。一个星期天的夜里,几页手稿放在他的床边,内中就包括着引向统一场论的那些方程‐‐这是他研究了40余年之久却一直未见最终结果的东西。他指望他能够在第二天足以摆脱病痛,好把他的这些研究工作继续下去。不料,在星期一的清晨,他的主动脉破裂,他竟阖目长逝了。
三、驾驭时间,只争朝夕
起床时间该做什么1使用你喜欢的音乐&ldo;叫醒你&rdo;,可以提高一天的工作效率有道是&ldo;一日之计在于晨&rdo;。早晨能否在愉快中醒过来,对这一天的工作有决定性的影响。不过,这个世界就有很多&ldo;害怕早晨&rdo;的管理者。别说是在愉快的气氛中醒过来,就是闹钟响了几十遍,仍然对枕头恋恋不舍者也大有人在。对这类管理者来说,早晨的起床变成了痛苦的差事。
为了能在愉快的气氛中起床,就要尝试一些好办法。譬如,利用录音机录一首自己喜欢的音乐,只要在床头放置一部录音机,按下定时开关,到了起床时间,音乐就会自动地播放出来,就能在朦胧的梦境中听到音乐,很自然地清醒过来,起来后的心情也非常愉快。最近,录音机增加了种种的功能,音响方面也出现了很多高性能,使用起来十分方便。对闹钟的声音深恶痛绝的人,即使枕头旁放置好几个闹钟,仍然无济于事,不妨试试音乐催醒法。
如果你是古典音乐迷,就录一首贝多芬的&ldo;命运交响曲&rdo;。当激昂的乐声响起来时,你的睡意立刻会飞到九霄云外去了。此种方法,也可当成睡眠学习法使用。例如学法律的人可录一段法律的资料,学外语的人,则可录一段外语教学的课程等。在参加资格考试时,若用这种方式,会获得良好的效果。
2在早晨的被窝中考虑&ldo;今日要做的事&rdo;从醒来到洗漱,吃早点,到走出家门的这一段时间,可说是一天中最忙乱的时段。除非特别早起,否则的话很难从容地度过这一段时间。善于利用时间的管理者一般把早晨的这一段时间,分割成两段使用,即从睡醒到掀开棉被下床为第一个阶段,漱洗吃早点到走出家门为第二个阶段。
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