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白舒兰昨天在试探凯特女士的时候,就想到了这个问题。另外,之前她也想到精美包装的问题,去附近的纸箱厂要了他们能做出来最精美的纸箱。“另外的精美包装,价格贵很多。另外,因为帽子的特殊形态,必须用硬纸壳的箱子才能保证帽子完整性。”
凯特耸了耸肩,“我明白,请拿出样品。如果让我满意,我愿意另外支付包装费用。”
白舒兰去柜子里,把几个盒子拿出来,供凯特选择。最后,凯特选择纯黑色金色唛头的盒子。大中小三种包装盒价格也不一样,小的零点五澳元,中等型号零点七五澳元,最大的一澳元。这样的精品包装,和普通包装,凑一个大柜集装箱。因为他们的重量很轻,根本就不需要担心超重的问题。白舒兰根据包装后的体积,测算一个大柜能装多少草帽。这一算,居然高达六万顶草帽。他们现在的产能,超负荷生产,只能生产四万顶草帽。白舒兰思索之后,出声建议。“凯特女士,我知道这样运输节省运费,对于你们来说这样比较合理。”
“可是你也看到了,我们是手工编织草帽。我们的产能,一个月最多有四万顶草帽。”
“现在还要完成美国那边的两万订单,完成之后才能做你的订单。”
“这样一算,至少要十天才可能做你的订单,如果全部完成之后再发货,需要一个半月。”
“海运的时间很长,按照我查到的货运信息,从我们这边到达澳洲需要二十天。”
“如此一来,您需要将近两个月才能拿到这些草帽。到那时候已经进入夏季将近一个月。”
凯特女士听到之后,觉得有道理。“安娜,多谢你的提醒。我把草帽当成其他的货物一样,可以全年售卖,忽略了夏季才是售卖草帽的旺季。”
“既然如此,那就分成两个柜,我希望在一个月之内,先给我发一个柜子的货物。”
白舒兰算了算,一个货柜可以放三分之一精品包装草帽,剩下的三分之二是普通包装。“这样的数量,我们需要一个月至少零十天的交货期。”
“只要每次您的定金和尾款都能及时到达,我们也会尽快安排订单,尽快交货。”
凯特仔细听了之后,直接把原来的订单拆分成两个。白舒兰业务非常熟练,因为口语流利,所以交流无障碍。整个商务谈判的过程用了一个小时,然后白舒兰重新整理成合同条款。经过凯特女士和麦克先生的确认,交给打字员打印成合同。等到明天,白舒兰会把签好名,盖上公章的合同,拿到香山宾馆,给凯特女士签字。中午,白舒兰直接带着他们夫妻,按照旅行路线去老字号吃饭。下午白舒兰又带着他们游玩,关系也越发融洽。即使麦克先生很傲慢,但也不得不承认,白舒兰的能力非常强。凯特称赞:“我来华国这边谈生意,跟你谈得最愉快。”
“希望草帽质量很好,以后我们会有更多的合作机会。”
白舒兰点了点头,对此郑重保证。“上午您在参观我们工厂的时候,你随意挑选的那几箱子货物,我打开来给你看了,质量如一。”
“我们也希望长期做凯特女士的订单,想建立稳定的合作关系。”
“对于质量,我们始终如一,呈给顾客最好的货物。”
总之因为白舒兰的努力,凯特女士和迈克先生夫妻二人不仅有愉快的旅行经历,而且还订购了满意的货物。回到酒店,凯特女士亲切地拥抱了白舒兰,感谢她的合作和帮助。看着他们上楼,白舒兰完成了今天的任务。来到王主任这边交任务,得到王主任的签字之后,就可以下班回去了。白舒兰经过门口的时候,对宋晓慧说。“晓慧,我今天要去草帽厂,就不等你一起下班了。”
宋晓慧点头,“你这大忙人,赶紧走吧,争取把大订单定下来。”
白舒兰点头,“明天就可以签合同!”
因为负责打印合同的人,是纸绳厂的外贸合同打字员。上次合同上面居然还打错了字,让白舒兰很尴尬。因此她这次让纸绳厂那边打印合同的时候,交代纸绳厂的打印员张美兰,她今天要过去确认合同。白舒兰马不停蹄骑着自行车,到了纸绳厂那边的外贸销售部门。那边负责销售的赵主任,看到白舒兰过来,直接把合同递给摆出来。白舒兰笑了笑,接过来合同,“多谢赵主任!”
只是当她看完整个合同之后,白舒兰的脸顿时黑了。整个合同的手稿各种条款,她已经全部写出来了。这次英语词汇没有抄错,可是上面的数量和金额对不上,居然少了一个零。就这样的业务水平,她要是老板,第一个开掉的就是这个打字员。不过现在求人办事儿,白舒兰只得咽下心里的这口气。“赵主任,负责打字的张同志呢?”
赵主任抬起头,放下手里的文件。“白同志,怎么了?”
白舒兰纸质合同上的一行金额,对赵主任说。“这里的金额少了个零!”
原本这一行是四千五百六十美元,直接写成四百五十六美元。赵主任看到这一点,一拍脑袋。“哎呀,这个小张,怎么犯了这么大的错误呢?”
“今天我还交代她一定要认真打印,不要有错别字。”
“这次倒好,错别字没了,金额居然错了。”
白舒兰笑了笑,非常客气。“明天上午我这边就要签合同,今天就要把合同准备好。”
“张同志在哪?还得请她重新打印一遍合同。”
赵主任也知道自己手下的人做事毛躁,以前这个小张也经常犯错。可是在这个部门只有小张会打印合同,就连他这个主任对她也颇为客气。“小张说今天有事,就回去了。”
白舒兰挑眉,心里的怒气,越来越盛。“上午我跟她说好了,让她等我。我把凯特女士送回宾馆,就骑着自行车往回赶。”
“现在还没到五点半,就下班回去了?合同没错也就罢了,合同金额打错了,还怎么签合同?”
“明天上午,凯特坐十一点的飞机离开,九点半就要从酒店出发。我必须在九点之前把合同送过去签好。”
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