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11区分家庭用、公司用的书籍姑且不谈小说,对于使用频繁的专业书、辞典或百科全书等等,最好在家中或公司里准备上两、三套比较方便、重要的书籍,应随时随地都能使用到,才能提高书籍的功用,进而协助工作上资料的收集。
哪怕只有一分一秒的零碎时间,也要充分利用,而提高读书的效率。因此,最好能培养短时间内定下读几分钟书的功夫。譬如在接待室或书房都能专心读书,到了洗手间时,也应有此功力。所以在公文包或皮包里多放几本书,以充分利用琐碎时间,专心阅读。
而且应随身携带袖珍型汉语辞典或英汉辞典,以便遇有疑问立刻查阅,无须挂心回家再查,或因为没有辞典在旁而使问题愈积愈多,导致最后兴趣全无。
诸如&ldo;百科全书&rdo;或&ldo;辞海&rdo;等大部头工具书,或法律、税务等厚重的参考书籍,最起码都应在公司和家里各摆一套。
一般人都认为不应将公事带回家处理,而且工作上的相关资料或专门书籍不应放在家里。若是在家时忽然想到什么新点子,须查对一下资料时,常因家里没有任何资料,而无法订下计划,事后只好懊悔罢了。
最理想的方法是相同的书籍购买两本,有时因价钱太高,舍不得买,但若以节省时间、成效卓著为考虑原则的话,一次购买两本相同的书,还是很有价值的投资。
一般企业家,若能在家里和工作室各摆一套与工作相关的书籍,以及在公文包放几本必读的书,不是很有意义吗?
12书本盖上日期戳,能够记录个人成长过程管理者特别把摆在家里的书和放在公司的书,都统一盖上公司章和日期戳,这也是书籍的保管术之一。
为了读完买来的书,管理者随时将书放在公文包内,尽量利用零碎时间阅读,也常带着公文包到书店去看书。为了避免被误会,即使是新书,买来后也必定立刻盖上公司章,以免被认为是雅贼。另外一个原因,是由于管理者都是利用空暇随处拿出书来阅读,有时难免会遗失,若有人拾得的话,一看到书内的公司章,就可以按址送回来了。
日期戳是指购买书的日期,可以借着书的种类了解自己的成长过程。总之,对于书籍所作的重要记号或是心得笔记,能得知当时对这本书的兴趣为何,或是当时自己的观点如何,因此能推知自己的思想变化及成长历程,因而更加了解现在的自我,往往有助于突破工作上的瓶颈。
放在公司的书籍,也统一盖公司章及日期戳。原则上是在书本的最后一页盖上直式的公司印章,盖的位置是与本文相连页(空白部分)上;直写书籍在右下角,横写书籍在左下角,章离角端约两公分的距离。
在公司章的上方约一公分距离处盖上日期戳,切记务必盖购买当天的章。这不只是单纯的盖章而已,对书本的使用也常会产生一种不可思议的感情。
13无用的书,要毅然舍弃在现代,所谓的&ldo;书虫&rdo;还相当不少,更荒谬的是,甚至有些书虫用卡车到旧书摊买下满满一车的书,看起来似乎是位疯狂的藏书家。这种人藏书汗牛充栋,但本人却几乎从未仔细博览自己所藏的群书。
这种作法极端设计划地买书,书架上堆满书籍却不知如何利用、整理的人很多。其实正确的买书方法,应是有计划且定期地慢慢购买。冲动地胡乱购买,以致有限的书架空间一片紊乱、书满为患。但是若将堆积如山的书,以随手阅读方式处理,成效如何呢?有人认为&ldo;精读细阅&rdo;的方法不错,只是以这样没计划的读书法,临时要找某类书时,自然无法立刻就找到。
因此,为了能立即找出所要的书籍,对于不要的书,或不会再读第二遍的书,都应立刻丢弃,这是藏书的基本原则。
但是,对把拥有多少本书即拥有多少财产的人而言,很难照这种方法去作。对藏书者而言,书籍象征丰富的精神财产,无法割舍的心理是可理解的,只是如此优柔寡断,反而使书籍徒占空间,于事无补。
无法有效活用书籍,并非藏书的最初意义。派不上用场的书,就象消耗品一样,须有毅然丢弃的勇气。
更直接地说,即使刚买的书,在阅读的同时若已察觉没有什么价值,可以立刻把它丢弃。即使是千辛万苦才买到的书,若一点用途也没有的话,也不要舍不得而花费时间去读它。
买来的书绝对没有非读不可的义务。喜欢的话,当然可以费心读完;若不喜欢,千万不要勉强,立刻搁置一旁,是明智的作法。
14不需要的书绝不买,不值一读的书绝不保存有关书籍的选择,可能有人以&ldo;选老公,挑老婆&rdo;的态度精挑细选。实际上,买书前能理智考虑的人不多,但买前仔细思考,以绝不丢弃书籍为原则的人也是有的。这种作风可说是理想派的人。如果有很多时间,整天在书店里看了又看、反复考虑的人倒无所谓,高价位的书或许还值得这样作,但消耗一天时间在挑选一般价格的书籍上,代价未免太高了。
大多参考图书目录,或报纸广告的新书介绍,认为好的就立刻订购。而且每一本书的末几页也都有出版社的出书目录,也可作为买书的参考。
利用这种订购的方法,也可买到一些好书,当然也难免买到一些无用的书。一般而言,最好不要把读不下去的书丢掉,经过一段时间后如果仍引不起兴趣的话,就立刻丢掉。
最理想的买书方法,是不需要的书不要买;其次,不幸买来一些没有阅读价值的书,无需勉强去读,甚至可决定立即将它丢掉。
15书架的使用得当与否,能左右书的利用成效娱乐性高的书籍,像小说之类的,往往看一次就够了;而作为专业资料、教材等之用的书,就得反复使用,这就是善用书的价值。此时,必须对书架上所陈列的书籍作妥善安置,以备日后使用方便。
在整理书架方面,这里提供几个代表性的原则‐‐(1)选择最好款式的书架。
(2)书架的位置。
(3)书本的排列方式。
(4)书架上的书如何区分种类。
(5)家中放置的书和公司放置的书如何区分。第(4)及第(5)个问题在前面已详细谈过,在此不多罗嗦,只能以书架选择、放置处,和书籍摆设作一叙述。首先,选择什么样的书架最好呢?必须先考虑藏书的大小、形状或是材质等。一般市面上售的书架,在形状或材质方面都还可以,只是在大小(规格)方面有出入;普通书籍大概都还能容纳得下,问题是有些&ldo;重量级&rdo;的藏书,一般书架可能容纳不下,除了订做一个书架外,也可以利用书架的深度,将书背向下躺放着就可以了。
利用书架深度,即使像百科全书等大部头的书,将其背面向下竖放即可。如果市面上售的书架不合用时,也可利用假日自己动手设计制作,也是一个好方法。以有效利用现有空间的观点来看,制作高成本拉门式的书架,虽然使书架成为隐藏式,但因不能一目了然,反而导致时间的浪费。
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