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何雨柱继续与食材供应商沟通,确保所有食材都能按时送达。他还与厨师团队讨论了菜单的细节,确定了哪些菜肴将保留,哪些需要创新。为了确保活动当天能够高效运作,他还组织了一次模拟晚宴,让员工们熟悉流程和服务标准。
何大清则继续与艺术团体协调演出细节。他确保每个团体都有足够的时间进行彩排,并与他们确认了演出顺序和舞台布置。他还与技术顾问紧密合作,监督在线预约系统的测试进度。经过几天的调试,系统运行稳定,预定在三天后正式上线。
与此同时,何雨水还制定了一个社交媒体营销计划,计划在活动前两周开始推广。她打算通过微博、微信公众号和其他社交平台发布活动预告、幕后花絮和参与艺术家的介绍等内容,以吸引更多的关注。
到了下周初,何大清再次召集了何雨水和何雨柱,检查各项工作的进度。
何大清开口道:“技术顾问刚刚通知我,预约系统已经准备好上线测试。我们可以在今天下午进行最后一次测试,确保一切正常。”
何雨水说:“设计师已经发来了最终版的邀请函设计,我看了很满意。印刷厂也确认将在两天内完成全部印刷工作。”
何雨柱补充道:“食材供应商已经确认了所有食材的送货时间。我们还与厨师团队完成了模拟晚宴,他们对新菜式的表现非常有信心。”
何大清笑着点了点头:“太好了,现在我们只需要确保每一步都按照计划进行。我还想提一点,我们是否应该考虑为‘感恩之夜’设立一个专门的客服热线,这样客人如果有任何疑问或需要帮助时可以随时联系我们。”
何雨水赞同地说:“这是个不错的主意。我们可以用我的私人电话作为临时客服热线,直到活动结束。我还可以制作一些FAQ文档,放在预约系统的页面上,解答一些常见问题。”
何雨柱说:“关于抽奖环节,我已经和几家合作伙伴商量过了。他们同意提供一些奖品,包括住宿优惠券、免费旅游体验和餐厅礼品卡等。我们可以把这些信息也加入到社交媒体的宣传中。”
随着会议的结束,何大清、何雨水和何雨柱各自继续推进各自的任务。
何雨水立即着手制作FAQ文档,并将其整合到在线预约系统中。她还更新了社交媒体上的活动信息,公布了抽奖环节的奖品详情,这些奖品吸引了许多网友的关注和分享。她随后将自己的手机号码设置为临时客服热线,并在社交媒体上发布了这一信息,以便顾客有任何疑问时能及时联系到他们。
何雨柱与厨师团队再次确认了菜单,并组织了一次针对新菜式的试吃会。他们邀请了几位常客和当地美食博主来品尝新菜品,收集反馈意见。这次试吃会获得了很好的评价,也为即将到来的“感恩之夜”做了良好的口碑铺垫。
何大清则与技术顾问一同进行了预约系统的最后测试。系统运行流畅,没有出现任何重大问题。他们还测试了客服热线的功能,确保所有来电都能被妥善处理。何大清决定在系统正式上线之前,再次向所有潜在参与者发送一封电子邮件,提醒他们预约系统即将开放。
到了预约系统正式上线的日子,何大清、何雨水和何雨柱一起守在电脑前,密切关注着系统的运行情况。系统上线不久,就开始陆续收到预约请求。他们还收到了一些电话咨询,何雨水耐心地回答了所有问题。
几天后,何大清再次召集了何雨水和何雨柱开会,总结预约系统上线后的反馈情况。
何大清说:“预约系统的反馈相当不错,已经有超过一半的座位被预订了。看来我们的宣传工作做得很好。”
何雨水补充道:“我也接到了不少电话,大多数都是询问活动详情和抽奖奖品的。我将这些常见问题整理成文档,放在了预约系统的页面上。”
何雨柱说:“食材供应商已经按照约定的时间送来了第一批食材,品质非常好。厨师团队也在紧锣密鼓地准备着。”
何大清点头道:“很好,现在我们只需要确保每一步都按照计划进行。我还想提一点,我们是否应该考虑在活动当天增加一些志愿者,以应对可能出现的人手不足的情况。”
何雨水赞同地说:“这是个好主意,我们可以联系一些当地的志愿者组织,看是否有志愿者愿意来帮忙。”
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